W ostatnim czasie coraz większą popularność zyskują karty paliwowe. Jest to całkiem wygodny sposób zarówno na tankowanie, jak i zakupy. Czy warto wprowadzić to rozwiązanie także w swojej firmie? Jakie zalety niesie ze sobą karta flotowa i kto powinien z niej korzystać?
Prostsze i szybsze tankowanie
Karta flotowa dla firm ma dwie podstawowe funkcje: fakturowanie zbiorcze oraz transakcje bezgotówkowe. Jest to zatem najlepsze rozwiązanie dla każdego kierowcy w firmie. Przeważnie tankowanie samochodów firmowych wiążę się z czasem poświęconym na formalności. W tym wypadku będziemy mogli całkowicie o tym zapomnieć, bo karta flotowa znacząco przyspiesza cały proces. Nie ma potrzeby gromadzenia faktur (jedna zbiorcza jest generowana raz w miesiącu), a płatność jest dokonywana bezgotówkowo. Dodatkowo poza paliwem można dokonać także innych zakupów na rzecz firmy.
Transparentność wydatków w firmie
Jeśli firma obawia się nieuczciwości kierowców, to karta flotowa może temu zapobiegać. Znane są przypadki, gdy pracownik tankuje samochód za firmowe pieniądze lub upuszcza z auta paliwo. W związku z tym, że karta może zostać wydana na konkretny pojazd albo osobę, mamy od razu wgląd na to, ile paliwa zakupiono, dzięki czemu możemy monitorować sytuację.
Lista paragonów i faktur rośnie przy założeniu, że kierowca w firmie będzie tankował przynajmniej czterokrotnie na miesiąc, do tego wykona kilka drobnych zakupów.
Dzięki karcie flotowej wszystkie wydatki mamy zgromadzone w jednym miejscu w postaci faktur w formie elektronicznej. Nie musimy się przejmować zbieraniem dokumentów i upewnianiem się, czy któryś się gdzieś nie zapodział. Ta korzyść szczególnie przemówi do każdego, kto zajmuje się wydatkami w firmie.
Sporą zaletą jest także to, że w razie potrzeby możemy liczyć na wsparcie ze strony obsługi, np. w znalezieniu najbliższej stacji paliwowej.
Rabaty i promocje na stacje paliw
Korzystanie z karty flotowej sprawia, że mamy dostęp do wielu promocji i rabatów. Dzięki temu możemy liczyć na tańsze tankowanie, a nierzadko również kupony na myjnię i inne usługi na oferowane na stacjach.
