Każdy, kto pracuje w branży kreatywnej, projektowej, czy nawet usługowej prędzej czy później będzie musiał w klarowny sposób przedstawić swój pomysł, projekt lub rozwiązanie.
Z pierwszymi prezentacjami cyfrowymi stykamy się już na studiach — jednak nie zawsze dostajemy z nich odpowiedni feedback. Przez to sporo ludzi, mimo że ma za sobą tonę przygotowanych prezentacji, nie wie, jak dobrze je wykonać. Właśnie dla nich jest ten poradnik.
Przemyśl, co chcesz przekazać
Profesjonalne prezentacje biznesowe przede wszystkim muszą być merytorycznie poprawne. Dlatego pierwszym krokiem pozwalającym na wykreowanie dobrej prezentacji biznesowej jest dokładne przemyślenie tego, co chcemy przekazać.
Błędem jest siadanie do programu typu PowerPoint i zastanawianie się nad strukturą prezentacji w momencie jej tworzenia.
Na początku stwórz agendę, czyli hierarchiczny spis tego, co znajdzie się w twojej prezentacji. Następnie zacznij pracować nad poszczególnymi jej komponentami. Pamiętaj, żeby zacząć od środka.
Wstęp i zakończenie najlepiej jest stworzyć, dopiero gdy mamy przygotowaną resztę materiału — dzięki temu unikniesz sytuacji, w której pominiesz temat, który poruszyłeś we wstępie.
Odpowiednia szata graficzna
Dobra prezentacja biznesowa musi być również przejrzysta i ułatwiać czytanie oraz zrozumienie przekazywanej treści. W końcu właśnie dlatego tworzy się prezentacje, zamiast przesyłać same bloki tekstu.
Projektowanie graficzne prezentacji wiąże się z dopracowaniem wielu detali. Jak zdradza doświadczona graficzka z firmy MOproject (https://moproject.pl/oferta/profesjonalne-prezentacje-biznesowe/), należy zwrócić uwagę na czcionkę, kolory, ilustracje oraz odpowiednio podzielony tekst. Warto pamiętać również o tym, aby podkreślać lub wyróżniać jedynie najważniejsze informacje.
Ogranicz treść na slajdach
Wiele osób popełnia błąd traktowania prezentacji tak samo, jak dokumentu tekstowego. Prezentacje, które są naładowane tekstami, co powoduje, że są nieczytelne i nie spełniają swoich podstawowych funkcji.
Należy szczegółowo się zastanowić, co chcemy przekazać i jakie są najważniejsze informacje. Nie jest to jednak łatwe — niekiedy trudno jest specjaliście wytłumaczyć podstawowe rzeczy lub postawić się w roli klienta. Dobrym sposobem na wydobycie jedynie najważniejszej treści, jest przedstawienie tematu na przykład komuś z rodziny. Dzięki temu będziesz wiedział, co należy wytłumaczyć i, co należy wytłumaczyć osobie nieznającej tematu.
